Evento sustentável: o que é, benefícios e como organizar!

Os eventos são uma maneira de reunir pessoas para compartilhar conhecimentos, experiências, negócios, cultura e lazer. 

No entanto, eles também podem gerar impactos negativos no meio ambiente e na sociedade, como o consumo excessivo de recursos naturais e a emissão de gases. 

Por isso, cada vez mais se fala em eventos sustentáveis, que são aqueles que buscam minimizar os danos e maximizar os benefícios para o planeta e as pessoas. 

Mas o que é um evento sustentável? Quais são suas vantagens? E como organizar um evento sustentável? 

Neste artigo, vamos responder a essas perguntas e dar algumas dicas para você planejar e realizar um evento sustentável. Vamos lá? Então, boa leitura! 

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Como fazer um evento sustentável?

Um evento sustentável é aquele que busca reduzir os impactos negativos e aumentar os benefícios positivos para o meio ambiente e a sociedade. 

Para fazer um evento sustentável, é preciso seguir alguns passos, que vamos explicar a seguir. Vamos ao passo a passo? 

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Planejamento sustentável

O primeiro passo é fazer um planejamento sustentável para o seu evento correr da maneira correta. Esse planejamento consiste em:

• Definir os objetivos;
• Público-alvo; 
• Orçamento;
• Equipe; 
• Parceiros; 
• Fornecedores do evento. 

Não se esqueça de levar em conta os critérios de sustentabilidade na escolha dos pontos principais do seu evento sustentável. 

É importante escolher fornecedores que tenham boas práticas ambientais e sociais, que ofereçam produtos e serviços de qualidade e que sejam locais.

Local do evento

O segundo passo é escolher o local do evento, que deve ser adequado ao tamanho, ao tipo e à temática do evento. 

O local deve ter uma boa infraestrutura, como acessibilidade, segurança, iluminação, ventilação, climatização, internet, banheiros, etc. 

Além disso, se possível, o local pode ter certificações ambientais, como o selo LEED (Leadership in Energy and Environmental Design), que atesta a sustentabilidade do local.

Pontos de reciclagem

O terceiro passo é instalar pontos de reciclagem no local do evento, que devem ser bem sinalizados e distribuídos, para facilitar a separação e a coleta dos resíduos. 

Não se esqueça que os pontos de reciclagem devem ter lixeiras de cores diferentes, para indicar os tipos de resíduos, como papel, plástico, metal, vidro e orgânico. 

Ao final do evento, os resíduos devem ser destinados a cooperativas ou empresas de reciclagem, que possam dar um destino adequado e reaproveitar os materiais.

Fontes de energia renovável

O quarto passo é usar fontes de energia renovável no evento, que são aquelas que não se esgotam e que não emitem gases de efeito estufa. 

Essas fontes de energia podem ser usadas para alimentar os equipamentos elétricos, como computadores, projetores, microfones, caixas de som e outros equipamentos. 

Além de usar fontes de energia renovável, é importante também economizar energia, desligando os equipamentos quando não estiverem em uso.

Transporte sustentável

O quinto passo é incentivar o transporte sustentável para os participantes e os organizadores do evento, que são aqueles que causam menos poluição como: o 

• Transporte público; 
• Bicicleta;
• Caminhada; 
• Carro compartilhado. 

Para isso, é importante escolher um local que seja de fácil acesso, que tenha estacionamento para bicicletas, que fique próximo a estações de metrô e ônibus. 

Além disso, é importante informar aos participantes as opções de transporte sustentável disponíveis, oferecer descontos ou benefícios para quem usar essas opções. 

Além disso, você pode compensar as emissões de carbono do transporte, por meio de projetos de reflorestamento ou de eficiência energética.

Uso inteligente da água

O sexto passo é fazer um uso inteligente da água no evento, que consiste em evitar o desperdício e a contaminação desse recurso vital. 

Para isso, é importante usar torneiras e chuveiros com redutores de vazão, que diminuem o consumo de água. Além disso, você pode: 

• Usar vasos sanitários com descarga de duplo acionamento, que economizam água; 
• Usar produtos de limpeza biodegradáveis, que não poluem a água;
• Coletar e reutilizar a água da chuva, que pode ser usada para regar as plantas, lavar o chão, etc.

Plano para resíduos do evento 

O sétimo passo é fazer um plano para os resíduos do evento, que consiste em estimar a quantidade e o tipo de resíduos que serão gerados. 

Com isso, é essencial definir as estratégias para reduzir, reutilizar e reciclar esses resíduos, monitorar e avaliar os resultados. 

O plano para os resíduos do evento deve envolver todos os envolvidos no evento, como os participantes, os organizadores, os fornecedores, os patrocinadores, etc. 

O plano deve ter metas claras e mensuráveis, como reduzir em 50% a geração de resíduos, reciclar 80% dos resíduos, doar 10% dos resíduos para instituições sociais, etc.

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Alimentação consciente

O oitavo passo é oferecer uma alimentação consciente no evento, que consiste em escolher alimentos que sejam saudáveis, nutritivos, saborosos, variados e sustentáveis

Para isso, é importante priorizar alimentos orgânicos, que são produzidos sem agrotóxicos, transgênicos ou hormônios, alimentos locais, que são produzidos na região do evento. 

No entanto, não se esqueça de fazer receitas saborosas com esses alimentos orgânicos. Você pode disponibilizar um cardápio vegetariano ou vegano, se possível. 

Minimize a quantidade de papel impresso

O nono passo é minimizar a quantidade de papel impresso no evento, que consiste em usar meios digitais para divulgar, comunicar e informar sobre o evento. 

Para isso, é importante usar sites, redes sociais, e-mails e aplicativos para fazer o convite e a programação do evento. 

Além de usar meios digitais, é importante também usar papel reciclado, quando for necessário imprimir algo. Além disso, utilize os dois lados do papel, quando for possível.

Brindes sustentáveis

Por fim, o décimo passo é dar brindes sustentáveis no evento, que são aqueles que têm utilidade, qualidade, durabilidade e responsabilidade ambiental e social. 

Para isso, é importante escolher brindes que sejam feitos com materiais reciclados, reutilizados ou naturais.

Você pode optar por aqueles que sejam produzidos por cooperativas, artesãos ou empresas locais, que tenham relação com o tema do evento.

Alguns exemplos de brindes sustentáveis são: canecas, garrafas, sacolas, cadernos, lápis, canetas, chaveiros, imãs e outros.

Onde encontrar brindes para o meu evento?

Você está planejando um evento sustentável e quer surpreender os seus convidados com brindes que sejam criativos, úteis e ecológicos? 

Então você precisa conhecer a BeUni, empresa que oferece as melhores soluções em brindes sustentáveis para o seu evento.

A BeUni é uma empresa que se preocupa com o meio ambiente e com a sociedade, por isso, temos brindes feitos com materiais reciclados, reutilizados ou naturais.

Aqui, você encontra brindes sustentáveis para todos os gostos e ocasiões, personalizados de acordo com a sua empresa ou tipo de evento. 

Não perca tempo e faça já o seu pedido na BeUni, empresa que tem os brindes sustentáveis que você procura para o seu evento. Entre em contato e faça seu orçamento!

Conclusão

Os eventos sustentáveis são uma maneira de promover o desenvolvimento sustentável, que é aquele que atende as necessidades do presente sem comprometer o futuro. 

Para fazer um evento sustentável, é preciso seguir alguns passos, que envolvem o planejamento, o local, os resíduos, a energia, o transporte, a água, a alimentação e outros.

Realizando um evento sustentável, você contribui para a preservação do meio ambiente, para a melhoria da qualidade de vida das pessoas e muito mais! 

E aí? Está pronto para fazer seu evento sustentável? Então, conte com os brindes da BeUni!