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Customer success e marketing: como unir as áreas para impulsionar o relacionamento com o cliente?

  • novembro 27, 2024
  • Redação beuni

Como anda customer success (CS) e marketing na sua empresa? As equipes dessas áreas estão trabalhando juntas para entregar a melhor experiência ao cliente, indo além de conquistar novas receitas?

94% das empresas brasileiras escolhem o marketing digital como estratégia de crescimento, segundo uma pesquisa realizada em parceria entre Resultados Digitais, Mundo do Marketing, Rock Content e Vendas B2B. Mas só atrair clientes através do marketing não garante um bom resultado ao todo.

Prova disso é que 70% dos clientes dizem que pagariam mais por um atendimento excelente, de acordo com American Express. E as empresas que priorizam a experiência do cliente conseguem um ganho de 4 a 8% maior que seus concorrentes, conforme Bain & Company.

Por isso, você não pode deixar de unir customer success e marketing na sua empresa, não só atraindo possíveis clientes, como também estabelecendo uma boa relação. Porém, como integrar essas áreas de forma prática? Vamos te mostrar ao longo deste conteúdo!



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Por que Customer Success e Marketing precisam trabalhar juntos?

O setor de marketing atrai, engaja e fideliza clientes, enquanto o customer success garante que os clientes alcancem seus objetivos com o produto ou serviço, promovendo satisfação e lealdade à marca. Então, se essas áreas trabalham isoladas, a desconexão entre o que a marca entrega e o que o cliente realmente experimenta pode ser grande.

Por exemplo: suponha que a empresa quer lançar um novo produto, gerando altas expectativas, porém a equipe de CS não possui as informações e ferramentas necessárias para auxiliar o cliente em sua jornada, a frustração parece inevitável. Como resultado, além da quebra de expectativa, existe o risco de aumento da taxa de churn (cancelamento).

Com isso em mente, podemos dizer que a desconexão pode ser evitada quando marketing e CS trabalham de mãos dadas. O marketing atrai os clientes com promessas reais e o customer success se posiciona para que as expectativas sejam cumpridas, criando um processo coeso, gerando satisfação e os fidelizando.

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Como alinhar Customer Success e Marketing na prática?

Sabendo da importância de alinhar customer success e marketing, você deve estar se perguntando como fazer isso para criar uma experiência de cliente mais eficiente e satisfatória. Por isso, confira as dicas separadas a seguir.

Educação em parceria

Uma das formas mais simples de unir marketing e customer success é criar conteúdos que atraiam novos clientes e eduquem os atuais. Bons exemplos são materiais que ensinam o cliente a usar o produto ou serviço.

Para educar dessa forma, a equipe de CS, que tem contato direto com as dúvidas frequentes dos clientes, pode alimentar o marketing com informações para a criação de guias, vídeos tutoriais e webinars.

Assim, os materiais servem tanto para prospects quanto para os clientes já existentes, alinhando as expectativas e facilitando o onboarding.

Alinhamento de mensagens e expectativas

Não é incomum ver o marketing divulgando funcionalidades ou benefícios em campanhas sem alinhamentos concisos com a equipe de CS, gerando frustração. Portanto, é essencial adequar muito bem as mensagens de marketing com o dia a dia do customer success. O cliente precisa ter uma experiência consistente.

Agende reuniões regulares entre as equipes de marketing e customer success para revisar as campanhas e ajustar as mensagens com base no feedback de clientes. Desse modo, há uma comunicação mais transparente e realista, evitando que os clientes se sintam frustrados.

Uso de dados de customer success para melhorar as campanhas

A área de customer success tem uma quantidade enorme de dados sobre o comportamento e necessidades dos clientes. Essas informações são super úteis para o marketing, ajudando a criar campanhas mais personalizadas e certeiras.

Compartilhe regularmente relatórios e insights da equipe de CS com o marketing. Informações sobre por que os clientes estão cancelando ou quais recursos eles mais utilizam contribuem para ajustar campanhas futuras e melhorar a segmentação de público.

Por exemplo, se CS percebe que muitos clientes estão com dificuldades em um recurso específico, o marketing pode focar em educar os prospects sobre esse ponto, ajustando as expectativas logo no início.

Foco em retenção e expansão de contas

Enquanto o marketing tradicionalmente foca na aquisição de novos clientes, a área de CS pode ajudar a reter e expandir contas. A equipe de CS pode identificar oportunidades para upsell (oferta de produtos adicionais), enquanto o marketing promove essas ofertas. Essa parceria alimenta um bom relacionamento com o cliente.

Após uma implementação bem-sucedida, por exemplo, o marketing pode enviar um mimo personalizado no momento certo para fortalecer o relacionamento com o cliente.

Além de demonstrar atenção e cuidado, esse gesto ajuda a abrir portas para futuras oportunidades de upsell e expansão, aumentando o LTV (Lifetime Value) – taxa que representa o valor total que o cliente pode gerar para a empresa ao longo do tempo.

Criação de programas de sucesso do cliente

CS ajuda o cliente a ter sucesso contínuo com o produto ou serviço, e o marketing pode aproveitar para divulgar as histórias de sucessos. Como efeito, há retenção dos clientes e geração de provas sociais para atrair novos.

Nesse caso, crie estudos de caso e histórias de sucesso com base nas conquistas dos clientes.  O marketing promove essas histórias em campanhas, enquanto CS garante que os clientes estão satisfeitos e prontos para compartilhar suas experiências.

Como garantir que a integração entre marketing e CS seja fluida?

A integração só se torna fluída quando há um fluxo de comunicação muito bem desenvolvido e constante entre as duas áreas na empresa. Nesse caso, a dica é estabelecer reuniões periódicas para troca de feedbacks e relatórios.

Até as reuniões chegarem, as ferramentas de CRM e ERP ajudam a manter todos os funcionários na mesma página. O time de marketing e customer success acessam os mesmos dados sobre o cliente.

Você está realmente criando uma experiência coesa para o cliente?

Se você quer descobrir se as áreas de marketing e customer success estão indo bem juntas, monitore os indicadores de Net Promoter Score (NPS) e as taxas de retenção de clientes. 

O NPS mede a probabilidade de um cliente recomendar sua empresa. Para acompanhá-lo, envie pesquisas aos seus clientes, por exemplo: “Em uma escala de 0 a 10, o quanto você recomendaria nossa empresa/produto para um amigo ou parente?”.

 
Gráfico ilustrativo sobre NPS com escala de 0 a 10, mostrando as categorias de detratadores, neutros e promotores.

Com a coleta dos dados da NPS, classifique os clientes em promotores (9-10), neutros (7-8) e detratores (0-6). Calcule o NPS (% promotores – % detratores) e analise o feedback de cada grupo. Aja para melhorar a experiência dos detratores e neutros e fortaleça o relacionamento com os promotores.

Já para calcular a retenção de clientes, use:

Exemplo de cálculo da taxa de retenção de clientes com fórmula e valores explicativos em português.

Sendo assim, se o NPS aumentar e os clientes permanecerem por mais tempo, é um sinal de que a experiência está melhorando. Acompanhe também o feedback qualitativo dos clientes, coletado por ambas as áreas em ferramentas de suporte usadas pela empresa.

onboarding beuni

Em suma…

Unir as áreas de marketing e customer success vai muito além de otimizar processos internos. A sinergia cria uma experiência do cliente realmente coesa, desde o momento em que ele entra em contato com a marca até o acompanhamento pós-venda.

Então, quando essas equipes trabalham em harmonia, o resultado é um cliente mais satisfeito, uma maior retenção e oportunidades de crescimento contínuo.

Investir nessa integração é garantir que a promessa feita pelo marketing seja cumprida pela equipe de customer success, fortalecendo o relacionamento com o cliente.

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Por que unir Customer Success e Marketing em ações com brindes?

Para criar experiências completas que encantem o cliente, aumentem a fidelização e gerem indicações.

Como os brindes podem fortalecer o relacionamento pós-venda?

Surpresas estratégicas com brindes mostram cuidado com o cliente e reforçam o valor entregue.

Qual o papel do marketing ao integrar ações com o time de CS?

Criar campanhas personalizadas, usar dados do cliente e alinhar a comunicação com o momento da jornada.

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