Para comemorar 60 anos, a Brasif precisava enviar 4.200 kits para colaboradores em todo o Brasil, incluindo um item delicado: a cachaça. Envios que não poderiam repetir os atrasos dos dois anos anteriores. A beuni assumiu produção, controle fiscal e logística nacional, e entregou 100% dos kits antes do prazo do evento.
Em resumo:
- 4.200 kits corporativos personalizados produzidos e entregues, incluindo item sensível (bebida alcoólica)
- 100% dos kits entregues com sucesso em todo o Brasil
- Entrega concluída antes do prazo do evento de 60 anos da Brasif
- Reversão de um histórico de atrasos nos dois anos anteriores
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O cliente
Empresas Brasif, grupo com seis décadas de mercado e atuação em agronegócio, máquinas pesadas e outros segmentos. O projeto foi conduzido com Letícia Silva, Coordenadora de Marketing e Eventos.
O desafio
Para o projeto de 60 anos, a Brasif já tinha os produtos e fornecedores pré-validados. O que faltava era o “como”: como tirar a ação do papel e distribuir mais de 4 mil kits para colaboradores em todo o país.
O histórico da empresa era manual — envios via Correios e transportadoras aéreas, em pouca quantidade, sem tecnologia por trás.
Não havia processo para dar conta de manuseio, conferência e envio em escala, e um dos itens do kit tornava isso ainda mais delicado: cachaça, que exigia coleta rápida, verificação individual e acondicionamento em tubo próprio para cada uma das 4.200 unidades, sem margem de erro fiscal ou logístico.
A solução
A beuni estruturou o projeto em fases. Primeiro, a definição dos produtos, incluindo a decisão de centralizar toda a operação (armazenamento, conferência, questão fiscal da cachaça) em vez da Brasif tentar coordenar isso internamente.
Depois, os prazos de recebimento dos produtos de terceiros. Por fim, a operação: mapeamento de cada local de entrega no Brasil, volume de colaboradores por ponto e a complexidade específica de cada um, até chegar na coleta, verificação e preparo individual dos 4.200 kits para despacho nacional.
O resultado
100% dos kits entregues com sucesso, antes do prazo do evento, inclusive em locais remotos. Todos os pontos puderam comemorar o dia da celebração com o kit em mãos, revertendo um padrão dos dois anos anteriores, quando parte dos kits não chegava a tempo dos eventos.
Para o time de marketing da Brasif, o impacto foi além do prazo cumprido: foi a primeira vez que tiveram clareza real da dimensão que um projeto assim exige, e viram, na prática, como suporte de ponta a ponta muda o resultado.
“Missão dada é missão cumprida! Mais de 4 mil brindes produzidos e entregues com muito carinho para todos os colaboradores das Empresas Brasif em comemoração ao aniversário de 60 anos. Orgulho em fazer parte dessa história! Muita coisa boa ainda está por vir.” — Letícia Silva, Coordenadora de Marketing e Eventos, Empresas Brasif
O case não parou na entrega: a Brasif já está trazendo novos projetos para a beuni, incluindo a expansão para um kit anual de onboarding, com plano de estender a parceria para comercial, endomarketing e eventos.
Quer um resultado parecido no seu próximo projeto de gifting? Fale com a beuni.
Perguntas frequentes
Quantos kits a beuni entregou para a Brasif?
A beuni produziu e entregou 4.200 kits comemorativos para colaboradores das Empresas Brasif em todo o Brasil, 100% no prazo do evento de aniversário de 60 anos.
Como a beuni lida com itens sensíveis, como bebidas, em kits corporativos?
A beuni assume a inteligência fiscal e o controle de manuseio de itens sensíveis, como bebidas alcoólicas, incluindo verificação individual e acondicionamento próprio de cada unidade, eliminando o risco fiscal e logístico para o cliente.
A beuni faz entrega de brindes corporativos em todo o Brasil?
Sim. A beuni opera logística nacional (e internacional), com mapeamento de cada local de entrega e do volume de destinatários por ponto, adaptando a operação à complexidade de cada localidade.
quanto tempo leva para produzir e entregar brindes corporativos em grande escala?
Em média, a produção do lote personalizado leva 18 dias úteis, feita de uma só vez para todo o volume comprado. Depois de pronto, os itens ficam armazenados no centro de distribuição da beuni e o despacho é flexível: pode ser em lote, para um único endereço, ou individual, para cada destinatário, conforme a necessidade do evento. Esse modelo foi validado no case Brasif, em que 4.200 kits corporativos, incluindo item sensível como bebida alcoólica, foram entregues em todo o Brasil dentro do prazo do evento, com 100% de sucesso na entrega.
