Se você trabalha com RH, provavelmente já passou pela missão de organizar a chegada de um novo colaborador. Parece simples, mas a realidade é bem diferente. Além de cuidar de toda a burocracia da contratação, ainda é preciso garantir que essa pessoa tenha a melhor experiência possível nos primeiros dias. E isso faz toda a diferença.
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A Importância do Onboarding Estruturado
Pesquisas mostram que 69% dos funcionários têm maior probabilidade de permanecer em uma empresa por pelo menos três anos se tiverem uma boa experiência de onboarding.
Além disso, um processo bem estruturado pode aumentar a produtividade em até 70% nos primeiros meses. Segundo um estudo da Gallup, apenas 12% dos colaboradores afirmam que suas empresas possuem um onboarding realmente eficaz. Isso significa que a maioria das empresas ainda tem muito a melhorar.
Mas como fazer isso de forma eficiente, sem sobrecarregar o time de RH?
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Os Desafios do RH na Organização do Onboarding
Aqui na beuni, conhecemos histórias de gerentes de RH que precisavam armazenar kits de onboarding dentro dos próprios apartamentos para garantir que os brindes fossem embalados e enviados corretamente.
Isso sem falar no desafio de encontrar todos os produtos no mesmo fornecedor, negociar prazos, gerenciar pagamentos e ainda garantir um atendimento de qualidade. O mercado é pulverizado, e a jornada de compra de brindes e kits corporativos pode ser desgastante.
Além disso, a falta de padronização e automação nos processos de onboarding gera um alto risco de falhas. Pequenos atrasos no envio de kits, falta de comunicação e desorganização no processo podem afetar negativamente a percepção do colaborador sobre a empresa logo nos primeiros dias.
A beuni Transforma o Onboarding Através da Automação
A boa notícia? A beuni resolve tudo isso de uma forma simples e automatizada.
Com a nossa plataforma, você centraliza desde a compra dos produtos até o envio e a análise das ações. Nosso diferencial são as integrações inteligentes: imagine que, ao marcar um novo colaborador como contratado na Gupy, Sólides ou Salesforce, automaticamente uma ordem de envio do kit de boas-vindas seja emitida. Você não precisa fazer nada além de atualizar o status desse colaborador, e em menos de 72 horas o kit já está a caminho.
E não para por aí. Também integramos com Slack, Google Forms, Google Planilhas, CRMs e outras plataformas. Isso significa que você pode acompanhar toda a experiência do colaborador sem precisar sair do seu fluxo de trabalho.
Case Real: beuni no Programa de Imersão de Líderes de RH
No dia 28 de março, participamos do 7º Programa de Imersão de Líderes de RH, um projeto da People Academy, que tem como foco o desenvolvimento de profissionais de RH para liderança. Durante uma breve apresentação sobre a beuni, um dos participantes ficou tão impressionado com a automatização do envio de kits que pediu para repetirmos a explicação: “Repete isso pra gente, parece mentira!”
Esse é o impacto real que a beuni gera. A possibilidade de automatizar a entrega de kits de onboarding transforma completamente a experiência tanto para o RH quanto para os novos colaboradores.
Fomos patrocinadores do evento e entregamos kits personalizados para mais de 30 participantes. O kit incluía uma caneta personalizada – um item simbólico para profissionais de RH –, um caderno e uma caneca. Essa ação reforçou a importância de oferecer brindes que tenham significado e utilidade para os colaboradores.
Guia Prático para o RH 2025: Planeje seu Ano com Eficiência
Além de otimizar o onboarding, a beuni também oferece suporte estratégico para que o setor de RH possa se planejar com antecedência. Nosso Guia Prático do RH 2025 é um material exclusivo que reúne:
- Calendário completo com prazos essenciais e feriados;
- Sugestões de ações para aumentar o engajamento e retenção;
- Dicas burocráticas para facilitar a gestão de pessoas.
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Benefícios de um Onboarding Automatizado
- Redução da carga operacional do RH – Sem necessidade de armazenar, embalar ou enviar kits manualmente.
- Experiência aprimorada para o novo colaborador – Recebendo um kit personalizado e de qualidade nos primeiros dias.
- Padronização do processo – Garantia de que todos os novos funcionários tenham a mesma experiência.
- Integração com plataformas de RH – Simplificando ainda mais a jornada do time de Recursos Humanos.
Conclusão
No final das contas, um onboarding bem-feito não é só sobre dar brindes bonitos. É sobre criar conexão, fortalecer a cultura da empresa e garantir que cada novo colaborador sinta que fez a escolha certa. Com a beuni, você não só economiza tempo e reduz a carga operacional, mas também entrega uma experiência impecável desde o primeiro dia.
Quer transformar o onboarding na sua empresa? Fale com a gente e descubra como podemos facilitar esse processo para o seu time de RH.
A automação impacta na experiência do colaborador?
Sim, torna o processo mais ágil, organizado e acolhedor, especialmente no início da jornada.
Como os brindes se integram aos fluxos automatizados?
É possível programar o envio automático de kits personalizados no onboarding ou em datas comemorativas.
