Se você trabalha com Recursos Humanos, esse assunto já deve ter surgido em seu setor. O processo de admissão de novos colaboradores é um escopo padrão em RH e, nesse sentido, precisa ser plenamente compreendido.
A admissão é a etapa que conclui os processos seletivos, oficializando a contratação de um novo colaborador. Nos últimos anos, a admissão digital tem ganhado espaço, substituindo gradualmente a admissão tradicional. O resultado final é o mesmo, mas os dois processos têm suas particularidades. Vamos entender como esses dois processos se diferenciam:
Admissão digital
A admissão digital ocorre de forma remota e virtual, utilizando softwares específicos. Eis como funciona:
- Documentação eletrônica: O novo colaborador envia toda a documentação (como RG, CPF, comprovante de residência etc.) de onde estiver, utilizando a internet e um dispositivo eletrônico. A assinatura de documentos também acontece remotamente.
- Conferência automática: O software verifica automaticamente os dados nos arquivos anexados, notificando o RH em caso de falhas ou inconsistências.
- Sem Deslocamento: O funcionário não precisa ir presencialmente à empresa para entregar documentos.
Vantagens da admissão digital
- Praticidade: O colaborador pode enviar documentos de qualquer lugar com acesso à internet.
- Redução de erros: A conferência automática minimiza erros de digitação ou informações faltantes.
- Agilidade: Processo mais rápido, sem deslocamentos desnecessários.
- Foco no core business: RH dedica menos tempo à burocracia.
- Proteção de dados: Documentos digitais são mais seguros.
- Custos menores: Ameniza gastos com papel e impressão.
Kit onboarding na admissão digital
Mouse pads com suporte para punho: Fomentando a ergonomia em contexto remoto.
Agendas e cadernos personalizados
Para facilitar anotações, organização e criatividade.
Mochila personalizada
Com esse item, é possível enviar o material da empresa, assim como facilitar o deslocamento dos equipamentos pelo colaborador.
Canecas e squeezes
Mesmo fora do escritório, a pausa para um café é sempre bem-vinda, assim como manter a hidratação. Com esses itens, demonstra-se a preocupação com bem-estar.
Carta de boas-vindas
Pequenos gestos fazem toda a diferença! Nessa carta, insira uma mensagem de boas-vindas, assim como as redes sociais da empresa.
Como esse modelo de contratação normalmente é vigente para modelos home-office, o kit onboarding deve levar isso em consideração.
Os itens nele presentes devem proporcionar ao novo colaborador não apenas o pertencimento à marca a qual agora faz parte, mas também o conforto e praticidade para seu cotidiano de trabalho!
Admissão tradicional
Na admissão tradicional, a conferência de documentos ocorre em reuniões presenciais. O RH verifica manualmente as informações, cadastra o colaborador e digitaliza os documentos. O funcionário precisa se deslocar à empresa para entregar a documentação.
Dentro desse formato, são assinados e entregues presencialmente:
Contrato de trabalho: Detalhes sobre o cargo, salário, benefícios e etc.
Manual do colaborador: Orientações sobre a cultura da empresa, normas internas e etc.
Acesso a sistemas: Credenciais para sistemas e ferramentas utilizadas na empresa.
Kit onboarding na admissão tradicional
- Moletons e camisetas personalizadas: Para que o novo colaborador use no cotidiano da empresa, levando a marca aos lugares em que transita.
- Canecas e squeezes: Pausas para café e hidratação acontecem e todos os modelos de trabalho, não é mesmo?
- Canetas personalizadas: Para que setting de trabalho tenha tudo o que precisa
- Fones de ouvido: Em contextos com muitas pessoas, extremamente necessários.
Nesse modelo, o principal foco é o pertencimento do colaborador à marca da qual agora faz parte. Dessa forma, além dos itens sugeridos acima, pense em outros que alinhem-se com seu guia de marca, e demonstrem ao mundo seus valores e missão!
Pra fechar…
Em resumo, a admissão digital traz agilidade, eficiência e segurança, enquanto a admissão tradicional ainda é utilizada e preferida por algumas empresas.
Seja qual for o modelo que apliquem, o kit onboarding faz toda a diferença para a sensação de pertencimento do novo colaborador. Além disso, permite que sua marca seja divulgada de forma orgânica!
Escolha o modelo que melhor se adapta à sua organização e garanta um processo de onboarding eficaz! 🚀
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