O onboarding de novos colaboradores vai muito além de apresentar as regras da empresa e entregar um manual. Esse é o momento decisivo para a empresa criar uma conexão emocional com seus novos talentos, reforçando a lembrança de marca e deixando uma impressão positiva que marcará toda a jornada do colaborador.
Caprichar no onboarding é a chance de acelerar a integração e também fortalecer a imagem da empresa, mostrando desde o primeiro momento o cuidado e o valor que se dá às pessoas.
Mesmo assim, quase 90% das empresas, segundo a Gallup, não veem seu onboarding como ideal, o que reforça a necessidade de ajustar esse processo para diminuir o turnover e alinhar melhor os colaboradores às suas funções, com aquele senso de pertencimento que faz a diferença. Assim, melhora a experiência no trabalho.
Se a sua empresa encara o onboarding interno da mesma forma que a maioria dos outros negócios, neste post, mostraremos como proporcionar uma experiência memorável que fortaleça a cultura organizacional e engaje seus colaboradores logo no primeiro dia de atuação. Confira todas as nossas dicas!
Faça do primeiro dia uma experiência memorável
O primeiro dia de um novo colaborador é decisivo, marcado por expectativas e oportunidades de integração. Para o colaborador, é a chance de conhecer a cultura interna e criar laços com o time, enquanto para a empresa, é a oportunidade de acolher e valorizar o novo integrante.
Uma recepção calorosa, uma apresentação animada ao time e a entrega de um kit de boas-vindas criam um momento especial, que gera um impacto positivo imediato.
A entrega do kit, por exemplo, pode transformar o onboarding em uma experiência memorável, marcando o início da jornada do colaborador de forma surpreendente. O gesto reflete a cultura de valorização da empresa e aumenta o engajamento desde o primeiro dia.
Então, é muito importante fazer do primeiro dia, o melhor possível, considerando a pesquisa da Deloitte Perspectives, que mostra que 69% dos colaboradores que passam por um processo de onboarding positivo têm maior probabilidade de permanecer na empresa por pelo menos três anos.
A criação de um ambiente onde o novo integrante se sinta bem-vindo pode ser complementada por uma breve apresentação sobre a empresa e seus valores desde o processo seletivo, explicando pelo que a empresa preza e qual é o fit cultural. Mostre o quanto ele será importante na equipe para alcançar o que o negócio deseja.
Organize um tour pela empresa ou uma reunião presencial ou virtual de boas-vindas com todos, para criar um ambiente de confiança e familiaridade. Esse primeiro contato já estabelece a base para um relacionamento duradouro.
Ofereça uma jornada personalizada e alinhada ao cargo
Cada colaborador tem um papel diferente, e o processo de integração precisa refletir essa individualidade. Por isso, personalizar o onboarding melhora a experiência e conecta a pessoa às suas funções específicas.
Uma pesquisa da Glassdoor mostra que um processo de onboarding bem estruturado pode aumentar em até 82% a retenção de novos colaboradores. Portanto, usar ferramentas interativas, como treinamentos customizados, torna o processo mais dinâmico e relevante.
Apresentar um conteúdo adaptado ao novo colaborador faz com que a absorção das informações sejam mais efetivas, além de aumentar a percepção de valorização que ele terá da empresa, a partir do conteúdo personalizado.
Facilite conexões que criem laços de pertencimento
Entrar em uma nova equipe é sempre um desafio, especialmente nos primeiros dias. O novo colaborador se sente inseguro, com dúvidas e há dificuldade de se adaptar a um ambiente desconhecido.
Para ele se sentir parte do time, crie momentos para interação descontraída. Almoço de boas-vindas ou café informais são ótimas opções para criar laços e permitir que ele construa seu círculo de apoio.
Outra boa ideia é ter um programa de mentoria. Ou seja, um colaborador mais experiente guia o novo membro nos primeiros dias, para facilitar a integração. Como resultado, essa proximidade cria conexões que colaboram para o senso de pertencimento, além de diminuir inseguranças naturais que aparecem quando se inicia em um novo trabalho.
Reforce a cultura organizacional por meio de atividades imersivas
O onboarding é uma oportunidade valiosa para reforçar os elementos da cultura organizacional de maneira envolvente e criativa. Esqueça as apresentações chatas, que apenas apresentam as informações básicas da empresa, e crie atividades que permitam ao colaborador viver a cultura no dia a dia.
Quer uma boa dica? Experimente desafios interativos, dinâmicas em grupo e exercícios práticos. Assim, você transforma a integração em uma experiência imersiva.
A cada etapa, o colaborador absorve não só os valores, mas a essência do ambiente de trabalho, o que facilita a sua adaptação e o engajamento com a equipe.
Mostre o valor e o impacto do trabalho de cada colaborador
O colaborador precisa se sentir parte do todo, então é interessante mostrar como suas responsabilidades contribuem diretamente para conquistar os objetivos gerais da empresa.
Comece apresentando com clareza como o trabalho da pessoa contribui para o negócio crescer e atingir as metas. Ao ter esse senso de propósito, há geração de confiança, o que faz o profissional se sentir preparado para desempenhar sua função.
Para aplicar na prática, faça reuniões iniciais com os líderes, onde se discute a estratégia da empresa e como cada área se conecta para atingir os resultados.
Mantenha a comunicação simples e direta
A comunicação simples e acessível ao longo do processo de onboarding de colaboradores evita a sobrecarga de informações. Ao transmiti-las de forma clara e amigável, o novo funcionário consegue absorver tudo de maneira mais eficaz, sem se sentir perdido nos primeiros dias.
Centralize as informações essenciais em um guia de fácil acesso online, como em ferramentas tipo Notion ou Google Drive, o que ajuda a estruturar o processo. Assim, o colaborador sempre sabe onde encontrar o que precisa, sem ter que correr atrás de várias fontes diferentes.
O seu guia pode incluir tópicos como:
- Boas-vindas da equipe e do CEO, mostrando a cultura interna;
- Informações sobre a empresa, como missão, valores, visão, políticas e organograma de cargos;
- Instruções sobre como acessar e usar as ferramentas de trabalho, como e-mail, software de gestão, entre outras;
- Explicações sobre as rotinas diárias e políticas de trabalho (horários, dress code, etc.);
- Links para documentos importantes, como contratos e manuais de conduta;
- Sessão com Perguntas Frequentes (FAQ).
Onboarding: A base para uma jornada de sucesso
Resumindo, a experiência de onboarding cria um impacto duradouro na jornada do colaborador. Com a personalização da integração, promoção de conexões reais e uma comunicação clara, você fortalece a lembrança da marca e o engajamento do colaborador.
Por isso, um onboarding bem-executado é mais do que apenas integração – é o primeiro passo para criar uma relação sólida e duradoura entre o colaborador e a empresa.
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